Tư vấn
Liên kết nhanh
.jpg)
.jpg)
.jpg)
Tư vấn - Kỹ thuật
MS PowerPoint 2013 phần 6: In bản chiếu theo tùy chọn trên PowerPoint 2013
22/10/2013
Quả thật là in bản chiếu không kèm ghi chú của diễn giả sẽ đơn giản hơn so với có kèm ghi chú - trên thực tế, chỉ có một cách để in bản chiếu kèm ghi chú của diễn giả.
- Bấm vào Tệp > In.
-
Dưới Thiết đặt, hãy bấm vào hộp thứ hai (mà theo mặc định ghi là Bản chiếu Toàn Trang), sau đó dưới Bố trí In, bấm Trang Ghi chú.
Trang Ghi chú sẽ in ra một bản chiếu trên mỗi trang kèm theo ghi chú của diễn giả ở bên dưới. Ngăn Xem trước hiển thị cho bạn thấy mỗi tùy chọn bố trí sẽ trông như thế nào. - Hãy đưa vào đó các thiết đặt khác, chẳng hạn như bản chiếu nào bạn muốn, số lượng bản sao, v.v.
- Bấm vào In.
Các tùy chọn khác dưới Bố trí In và tất cả các tùy chọn dưới Bản phân phát sẽ chỉ in bản chiếu hoặc nội dung bản chiếu mà không in ghi chú của diễn giả.
Để tìm hiểu thêm về cách in các bản chiếu PowerPoint, mời bạn xem In bản trình bày dưới dạng đen trắng hoặc tỉ lệ xám, hoặc Tạo và in bản phân phát.
In bản trình bày đen trắng hoặc sắc độ xám
Bạn có thể in cả bản trình bày — bản chiếu, đại cương, trang ghi chú và bản phân phát cho khán giả — thành bản màu, sắc độ xám hay thuần đen trắng.
Đặt thuộc tính cho in đen trắng
- Trên tab Xem, trong nhóm Màu/Tỉ lệ xám, hãy bấm Đen Trắng.
- Trên tab Đen Trắng, trong nhóm Thay đổi Đối tượng được Chọn, hãy bấm thiết đặt bạn muốn.
GHI CHÚ Bạn có thể áp dụng các thiết đặt đen trắng hoặc sắc độ xám khác cho các đối tượng khác nhau (và cho nền) trên cùng một bản chiếu. Chọn đối tượng bạn muốn đặt thiết đặt đen trắng hay sắc độ xám cho nó, rồi đặt thuộc tính trên tab Xem. Đừng chọn khi bạn muốn xác định thiết đặt đen trắng và sắc độ xám cho nền, rồi đặt thuộc tính trên tab Xem.
Đặt thuộc tính để in theo sắc độ xám
- Trên tab Xem, trong nhóm Màu/Sắc độ xám, hãy bấm Đen Trắng.
- Trên tab Sắc độ xám, trong nhóm Thay đổi Đối tượng được Chọn, bấm thiết đặt bạn muốn.
GHI CHÚ Bạn có thể áp dụng các thiết đặt đen trắng hoặc sắc độ xám khác cho các đối tượng khác nhau (và cho nền) trên cùng một bản chiếu. Chọn đối tượng bạn muốn đặt thiết đặt đen trắng hay sắc độ xám cho nó, rồi đặt thuộc tính trên tab Xem. Nếu bạn muốn đặt thuộc tính cho nền bản chiếu, đừng chọn bất kỳ đối tượng nào trên bản chiếu.
In bản trình bày đen trắng hoặc sắc độ xám
- Hãy bấm tab Tệp, rồi bấm In.
-
Dưới Thiết đặt, trên menu Màu, bấm Thuần Đen Trắng hoặc Sắc độ xám.
- Sắc độ xám Thiết đặt này in bản in theo sắc độ xám. Một số màu, ví dụ như tô màu nền, hiển thị trong màu trắng để dễ đọc hơn. (Thỉnh thoảng, điều này trông giống như Thuần Đen Trắng.)
- Thuần Đen Trắng Thiết đặt này in bản in mà không tô bất kỳ màu xám nào.
Hãy bấm In ở đầu bộ sưu tập.
Tổng quan về in đen trắng hoặc theo sắc độ xám
Hầu hết các bản trình bày được thiết kế để hiện nhiều màu, nhưng bản chiếu và bản phân phát thường được in đen trắng hay theo các sắc độ xám. Khi bạn in theo sắc độ xám, bạn có ảnh chứa nhiều biến thể của tông màu xám giữa đen và trắng.
Khi bạn chọn in, PowerPoint 2013 sẽ đặt màu trong bản trình bày để phù hợp với khả năng của máy in bạn đã chọn.
Để kiểm tra xem bản in trông như thế nào, hãy xem nó trong phần xem trước khi in trước khi in nó ra. Với xem trước khi in, bạn có thể thấy cách bản chiếu, ghi chú và bản in sẽ trông như thế nào khi in thuần đen trắng hay sắc độ xám và bạn có thể điều chỉnh diện mạo của đối tượng trước khi bạn in chúng. Để truy nhập xem trước khi in, hãy bấm tab Tệp, rồi bấm In. Phần xem trước khi in xuất hiện ở bên phải màn hình.
Bạn cũng có thể thực hiện một số thay đổi cụ thể khi xem trước, trước khi in ra. Một lần nữa, hãy bấm tab Tệp, rồi bấm In. Sau đó, dưới Thiết đặt, bạn có thể chọn:
- Bạn muốn in gì: bản trình bày, bản in phân phát, trang ghi chú hay chỉ đề cương và in tất cả hay chỉ vài trang.
- Bố cục cho bản in.
- Cách thức đối chiếu hay đặt trình tự trang đã in.
- In trên một hay cả hai mặt của trang (nếu máy in được thiết lập để in hai mặt).
- In màu, theo sắc độ xám hay thuần đen trắng.
- Tùy chọn đầu trang và chân trang.
Trong bản trình bày, các đối tượng sắc độ xám và đen trắng xuất hiện trên màn hình và trong bản in như được liệt kê trong bảng.
GHI CHÚ Bitmap, hình mẫu và biểu đồ hiển thị và được in theo sắc độ xám, ngay cả khi bạn đặt thuộc tính máy in là in thuần đen trắng.
| ĐỐI TƯỢNG |
THEO SẮC ĐỘ XÁM/ THUẦN ĐEN TRẮNG |
|---|---|
| Văn bản | Đen/Đen |
| Bóng văn bản | Sắc độ xám/Ẩn |
| Dập nổi | Sắc độ xám/Ẩn |
| Tô | Sắc độ xám/Trắng |
| Khung | Đen/Đen |
| Tô mẫu | Sắc độ xám/Trắng |
| Đường kẻ | Đen/Đen |
| Bóng đối tượng | Sắc độ xám/Đen |
| Bitmap | Sắc độ xám/Sắc độ xám |
| Hình mẫu | Sắc độ xám/Sắc độ xám |
| Nền bản chiếu | Trắng/Trắng |
| Biểu đồ | Sắc độ xám/Sắc độ xám |
Tạo và in bản phân phát
Đôi khi bạn muốn khán giả của mình có thể ghi chú trên mỗi bản chiếu. Bạn có thể in chúng từ PowerPoint, nhưng nếu in từ Microsoft Word bạn sẽ có nhiều lựa chọn hơn.
Tính năng in các bản phân phát có hoặc không có hình thu nhỏ của bản chiếu tương ứng được thiết lập trong Tệp > In > Thiết đặt.
Hãy xem:
In các bản phân phát từ trong PowerPoint
- Bấm Tệp > In.
- Dưới Thiết đặt, bấm Bản chiếu Toàn trang.
-
Dưới Bản phân phát, chọn bố trí mà bạn muốn.
GHI CHÚ Để in các bản phân phát không có hình thu nhỏ của bản chiếu tương ứng, dưới Bố trí In, bạn hãy bấm Đại cương.
- Nếu muốn, bạn có thể nhập các thiết đặt khác, chẳng hạn như số lượng bản sao hoặc các trang cần in,
- Bấm In.
In các bản phân phát bằng cách gửi đến Word
- Trong PowerPoint, bấm Tệp> Xuất > Tạo Bản phân phát > Tạo Bản phân phát.
-
Trong hộp Gửi đến Microsoft Office Word, hãy bấm vào bố trí trang mà bạn muốn, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
- Nếu bạn muốn dán nội dung để các cập nhật sau này của bản chiếu không phản ánh trong tài liệu Word, hãy bấm Dán.
- Để bảo đảm rằng mọi cập nhật sau này của bản chiếu sẽ được phản ánh trong tài liệu Word, hãy bấm Dán Nối kết.
Bản trình bày sẽ mở ra dưới dạng tài liệu Word trong một cửa sổ mới. Bạn có thể sửa, in, hoặc lưu nó như mọi tài liệu Word khác.
Trích từ nguồn: http://office.microsoft.com
