MS PowerPoint 2013 phần 5: Thay đổi định dạng trên PowerPoint 2013

18/10/2013

Thay đổi phông

Đổi phông của một bản chiếu đơn lẻ

1. Thực hiện một trong những thao tác sau:
   • Để thay đổi phông cho một đoạn văn đơn lẻ hoặc một cụm từ, hãy chọn văn bản mà bạn muốn thay đổi.
   • Để đổi phông của tất cả văn bản trong chỗ dành sẵn, bạn hãy chọn tất cả văn bản trong chỗ dành sẵn, hoặc bấm vào chỗ dành sẵn đó.
2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Phông, chọn phông trong danh sách Phông.

Đổi phông cho toàn bộ bản trình bày của bạn

Nếu bạn dùng một bản chiếu cái và bạn đổi phông trên bản chiếu cái, thì phông mới sẽ xuất hiện trên toàn bộ bản trình bày.

Nếu bạn dùng nhiều bản chiếu cái (ví dụ như khi bạn áp dụng nhiều mẫu trong bản trình bày), thì bạn phải đổi kiểu phông trên từng bản chiếu cái.

1. Trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Bản cái, bấm Bản chiếu Cái.
2. Trong ngăn bên trái có chứa các bản chiếu cái và bố trí, hãy bấm vào hình thu nhỏ của bản chiếu cái hoặc bố trí có chứa phông mà bạn muốn đổi.
3. Trên bản chiếu cái hoặc bố trí, bấm vào văn bản tiêu đề hoặc cấp văn bản nội dung mà bạn muốn áp dụng kiểu phông mới vào đó.
4. Trên tab Bản chiếu Cái, trong nhóm Nền, bấm Phông rồi chọn một phông từ danh sách.

Lặp lại các bước từ 1 đến 4 đối với bất kỳ phông nào khác mà bạn muốn đổi. Để trở lại soạn thảo bản chiếu, trên tab Bản chiếu Cái, trong nhóm Đóng, bấm Đóng Dạng xem Bản cái.

Thay đổi màu của văn bản trên bản chiếu

Bạn có thể thay đổi màu của văn bản cho một hoặc nhiều bản chiếu.

Để thay đổi màu của văn bản trên một bản chiếu, hãy thực hiện như sau:

1. Chọn văn bản bạn muốn thay đổi.

2. Khi thanh công cụ mini xuất hiện, bấm vào Màu Phông rồi chọn màu mà bạn muốn thay đổi màu sắc của văn bản thành màu đó. 

 MẸO    Nếu bạn không nhìn thấy màu mong muốn, hãy bấm Thêm Màu, rồi bấm vào một màu trên tab Chuẩnhoặc trộn màu của riêng mình trên tab Tùy chỉnh.

Để thay đổi màu của văn bản trên nhiều bản chiếu, hãy thực hiện như sau:

Việc thay đổi màu văn bản trên bản chiếu cái sẽ áp dụng những thay đổi này cho văn bản trên nhiều bản chiếu cùng một lúc.

1. Bấm Dạng xem > Bản chiếu Cái.
2. Trong ngăn hình thu nhỏ bên trái, bấm vào bố trí có văn bản mà bạn muốn thay đổi sang một màu khác nhau.
3. Chọn văn bản trên bố trí mà bạn muốn thay đổi.
4. Khi thanh công cụ mini xuất hiện, bấm vào Màu Phông rồi chọn màu mà bạn muốn thay đổi màu sắc của văn bản thành màu đó. 
    

    MẸO    Nếu bạn không nhìn thấy màu mong muốn, hãy bấm Thêm Màu, rồi bấm vào một màu trên tabChuẩn hoặc trộn màu của riêng mình trên tab Tùy chỉnh.

5. Khi bạn đã làm xong, hãy bấm Đóng Dạng xem Bản cái để trở lại bản trình bày.

 MẸO    Nếu bạn đang lập một bản trình bày có nhiều bản chiếu, sẽ có ích nếu bạn tạo bản chiếu cái trước. Làm như vậy sẽ thiết lập trước màu văn bản và các kiểu thiết kế khác và mỗi bản chiếu bạn tạo sau này sẽ có sẵn màu văn bản mà bạn muốn.

Để tô sáng văn bản của bạn bằng màu sắc, hãy xem Tô sáng văn bản bằng màu sắc.

Tô sáng văn bản bằng màu sắc

Khả năng tô sáng văn bản trong bản trình bày của bạn bằng màu sắc không có sẵn trong Microsoft PowerPoint 2013. Bài viết này cho biết cách mô phỏng tô sáng bằng màu trên một phần văn bản. Đây là một giải pháp thay thế.

1. Bấm vào bản chiếu bạn muốn văn bản được tô sáng xuất hiện trên đó.
2. Bấm Chèn > Hộp Văn bản.

8. Trên bản chiếu, kéo để vẽ hộp văn bản.
9. Trong hộp văn bản, nhập hoặc dán văn bản.
10. Chọn văn bản và sau đó trên thanh công cụ mini xuất hiện, hãy định dạng kích cỡ văn bản, màu sắc và nhiều hơn nữa.
11. Kéo một trong các điều khiển đổi cỡ hộp văn bản để khớp vừa với kích thước thực của văn bản.
12. Dưới Công cụ Vẽ, hãy bấm vào tab Định dạng, bấm Tô Hình dạng.

13. Chọn một màu để làm màu tô sáng. Ví dụ dưới đây thể hiện màu vàng là màu tô sáng.

14. Kéo hộp văn bản được tô sáng đến vị trí bạn muốn trên bản chiếu.
     

     MẸO    Để định vị hộp văn bản đã tô màu chính xác hơn, hãy bấm vào hộp văn bản khi con trỏ là mũi tên bốn chiều , sau đó nhấn giữ CTRL và dùng các phím mũi tên bàn phím.

Các phương pháp tô sáng khác

• Để trỏ đến các mục trên bản chiếu trong khi hiện diện, hãy xem Chuyển chuột của bạn thành con trỏ laser.
• Để phóng to các chi tiết trên một bản chiếu trong khi trình bày, hãy xem Phóng to một phần của bản chiếu trong dạng xem Chiếu Hình.

Dùng dấu đầu dòng hoặc số thứ tự để trình bày các phần văn bản hoặc trình tự trong bản trình bày PowerPoint 2013 của bạn.

1. Trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Bản trình bày, bấm Thường.
2. Ở bên trái cửa sổ PowerPoint, bấm vào hình thu nhỏ của bản chiếu mà bạn muốn thêm văn bản đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số thứ tự vào đó.
3. Trên bản chiếu, hãy chọn những dòng văn bản trong chỗ dành sẵn hoặc trong bảng mà bạn muốn thêm dấu đầu dòng hoặc số thứ tự vào đó.
4. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Đoạn, bấm Dấu đầu dòng hoặc Đánh số.

  GHI CHÚ 

• Để đổi tất cả các dòng của văn bản, hãy chọn viền của đối tượng văn bản, rồi áp dụng dấu đầu dòng và số thứ tự.
• Để tăng hoặc giảm thụt lề, để đổi khoảng cách giữa dấu đầu dòng hoặc số thứ tự và văn bản, để đổi kiểu, màu sắc hoặc kích cỡ của dấu đầu dòng hoặc số thứ tự, để đổi số thứ tự bắt đầu theo cách thủ công, v.v., hãy xem Điều chỉnh thụt lề trong danh sách đánh số hoặc đánh dấu đầu dòng trên thước.

Điều chỉnh thụt lề trong danh sách đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số trên thước

Để điều chỉnh thụt lề trong danh sách đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số xuất hiện trên tất cả các bản chiếu trong bản trình bày PowerPoint 2013, bạn hãy làm như sau:

1. Hiển thị tờ chiếu cái. Trên tab Xem, trong nhóm Dạng xem Bản cái, bấm Tờ chiếu cái.
2. Nếu thước không xuất hiện, trên tab Xem, trong nhóm Hiện, hãy chọn Thước.
3. Chọn văn bản đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số bạn muốn thay đổi.

Nếu văn bản có từ hai mức đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số, thước sẽ hiển thị dấu thụt lề cho từng mức.

 Dấu thụt lề dòng đầu tiên, hiển thị vị trí thụt lề của số hoặc dấu đầu dòng

 Dấu thụt lề trái, hiển thị vị trí thụt lề của văn bản trong danh sách

4. Bạn hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
   • Để thay đổi vị trí của số hoặc dấu đầu dòng, hãy kéo dấu thụt lề dòng đầu tiên.
   • Để thay đổi vị trí của văn bản, hãy kéo phần mũi nhọn phía trên của dấu thụt lề trái.
   • Để di chuyển các khoảng thụt lề cùng lúc và giữ nguyên mối quan hệ giữa dấu (hoặc số) đầu dòng và thụt lề văn bản trái, hãy kéo phần chữ nhật phía dưới của dấu thụt lề trái.
5. Lặp lại bước 3 và 4 cho từng mức số và dấu đầu dòng và từng mức văn bản bạn muốn thay đổi.

 

Thay đổi màu và kiểu của danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số

Bạn muốn thay đổi màu, kiểu, kích cỡ của các dấu đầu dòng hoặc số trong bản trình bày PowerPoint 2013 của bạn? Hoặc thay đổi số bạn muốn bắt đầu? Bạn đang ở đúng nơi rồi đấy.

1. Để thay đổi một dấu đầu dòng hoặc số, hãy đặt con trỏ ở đầu dòng mà bạn muốn thay đổi. Để thay đổi nhiều dấu đầu dòng hoặc nhiều số, hãy chọn văn bản có tất cả các dấu đầu dòng hoặc số mà bạn muốn thay đổi.
2. Bấm Trang đầu, bấm mũi tên trên nút Dấu đầu dòng hoặc Đánh số, sau đó bấm Dấu đầu dòng và Đánh số.

3. Trong hộp thoại Dấu đầu dòng và Đánh số, trên tab Dấu đầu dòng hoặc tab Đánh số (tùy thuộc vào loại danh sách bạn đang làm việc), hãy chọn những thay đổi về kiểu mà bạn muốn, như:

• Kiểu dấu đầu dòng hoặc số.
• Màu
• Kích cỡ (để thay đổi kích cỡ dấu đầu dòng hoặc số sao cho nó là một kích cỡ cụ thể tương ứng với văn bản của bạn, hãy bấm Kích cỡ và nhập phần trăm).
• Số bắt đầu (trên tab Đánh số, hãy nhập số bạn muốn trong hộp Bắt đầu).
• Ảnh (để dùng ảnh như một dấu đầu dòng, trên tab Dấu đầu dòng, bấm Ảnh, sau đó cuộn để tìm ảnh).
• Các biểu tượng (để thêm một ký tự từ danh sách biểu tượng vào tab Dấu đầu dòng hoặc Đánh số, trên tabDấu đầu dòng, bấm Tùy chỉnh, bấm một biểu tượng và bấm OK. Bạn có thể áp dụng các biểu tượng vào bản chiếu của bạn từ danh sách kiểu).
• Đồ họa SmartArt (để chuyển một danh sách đánh số và dấu đầu dòng hiện có đến đồ họa SmartArt, bấmTrang đầu > Chuyển đổi sang Đồ họa SmartArt ).

 GHI CHÚ    PowerPoint không hỗ trợ danh sách đánh số thập phân.

Để tìm hiểu thêm về danh sách có dấu đầu dòng và đánh số, hãy xem các nối kết Xem Thêm trên trang này và xem các bài viết sau:

• Nếu bạn chưa thêm dấu đầu dòng hoặc đánh số vào bản chiếu của bạn, hãy xem Thêm dấu đầu dòng hoặc số vào văn bản.
• Để điều chỉnh thụt lề trong danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số xuất hiện trên tất cả các bản chiếu trong bản trình bày của bạn, hãy xem Điều chỉnh thụt lề trong danh sách có dấu đầu dòng hoặc đánh số trên thước đo.
• Nếu bạn muốn thêm hoặc thay đổi dấu đầu dòng hoặc đánh số trên nhiều bản chiếu, hãy xem Tạo tờ chiếu cái  để biết thêm thông tin về cách làm như vậy.

 

Định dạng văn bản thành chỉ số trên hay chỉ số dưới

 

Bài viết này mô tả cách tạo chỉ số trên hoặc chỉ số dưới của văn bản trong PowerPoint 2013.

1. Hãy chọn văn bản bạn muốn định dạng thành chỉ số trên hay chỉ số dưới
2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Phông, bấm Công cụ Khởi động Hộp thoại Đoạn văn .
3. Trong hộp thoại Phông, trên tab Phông, dưới Hiệu ứng, hãy chọn hộp kiểm Chỉ số trên hoặc Chỉ số dưới.

 GHI CHÚ   Đối với văn bản chỉ số trên, nếu bạn muốn nâng văn bản đã chọn mà không đổi kích thước phông, hãy nhập tỷ lệ phần trăm cao hơn trong hộp Offset. Đối với văn bản chỉ số dưới, nếu bạn muốn hạ thấp văn bản đã chọn mà không đổi kích thước phông, hãy nhập tỉ lệ phần trăm thấp hơn trong hộp Offset.

PowerPoint 2013 sẽ tự động áp dụng định dạng chỉ số trên vào cuối các số thứ tự, các số thứ tự này là các số thể hiện vị trí tương đối của thứ gì đó trong một chuỗi (ví dụ như 21st, 22nd, 23rd, 24th, v.v...)

Để thay đổi thiết đặt này, hãy làm như sau:

1. Bấm vào tab Tệp, sau đó bấm Tùy chọn.
2. Trong hộp thoại Tùy chọn PowerPoint, hãy bấm Soát lỗi, rồi bấm Tùy chọn Tự Sửa.
3. Trong hộp thoại Tự Sửa, bấm tab Tự Định dạng khi Bạn Nhập, rồi thực hiện một trong các bước sau:
   • Xóa hộp kiểm Số thứ tự (1st) với chỉ số trên để ngăn PowerPoint áp dụng định dạng chỉ số trên cho số thứ tự.
   • Chọn hộp kiểm Số thứ tự (1st) với chỉ số trên nếu bạn muốn PowerPoint áp dụng định dạng chỉ số trên cho số thứ tự.

 

 

 

Xóa tất cả định dạng văn bản

Trong Microsoft Word và Microsoft PowerPoint, bạn có thể dễ dàng xóa tất cả định dạng (như đậm, gạch dưới, nghiêng, màu, chỉ số trên, chỉ số dưới và nhiều định dạng khác) khỏi văn bản và đưa văn bản về kiểu định dạng mặc định.

1. Chọn văn bản mà bạn muốn xóa định dạng.
2. Trên tab Trang đầu, trong nhóm Phông, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
   • Trong Word, bấm Xóa Định dạng .
   • Trong PowerPoint, bấm Xóa Tất cả Định dạng .

Trích từ nguồn: http://office.microsoft.com