MS PowerPoint 2013 phần 3: Các tác vụ chọn chủ để cho bản trình chiếu.

10/10/2013

Chọn một chủ đề

Khi bạn mở PowerPoint, bạn sẽ nhìn thấy một số chủ đề được tạo sẵn. Chủ đề là một thiết kế bản chiếu có màu sắc, phông chữ phù hợp và các hiệu ứng đặc biệt như bóng, phản chiếu và nhiều hiệu ứng khác.

Bạn không phải là một nhà thiết kế chuyên nghiệp nhưng bạn muốn bản trình bày trông đúng với tính cách con người bạn – ‘các chủ đề’ sẽ giúp bạn thực hiện tất cả những công việc đó – bạn chỉ cần chọn một chủ đề và tiếp tục!

1. Chọn một chủ đề.

 MẸO    Những chủ đề được tạo sẵn này rất phù hợp cho các bản trình bày trên màn hình rộng (16:9) và màn hình chuẩn (4:3). Để thay đổi kích thước màn hình, hãy xem Thay đổi kích thước bản chiếu đến mức tiêu chuẩn hoặc màn hình rộng.

2. Chọn một biến thể màu rồi bấm Tạo.

Nếu bạn đổi ý, bạn luôn có thể thay đổi chủ đề hoặc biến thể sau trên tab Thiết kế.

Đây là cách thực hiện:

1. Trên tab Thiết kế, hãy bấm vào một chủ đề có màu sắc, phông chữ và hiệu ứng mà bạn thích.

 MẸO    Để xem trước bản chiếu hiện tại trông như thế nào khi áp dụng chủ đề, hãy di con trỏ trên các hình thu nhỏ của từng chủ đề.

2. Để áp dụng một biến thể màu khác của một chủ đề đặc biệt, trong nhóm Biến thể, hãy chọn một biến thể.

Áp dụng nhiều thiết kế trang chiếu (chủ đề) cho một bản trình bày

Mỗi bản trình bày mà bạn tạo thường mở ra với một trang chiếu cái đơn. Khi bạn muốn có nhiều thiết kế trang chiếu (chủ đề: các kết hợp đặc biệt giữa màu, phông và hiệu ứng) trong một bản trình bày, chỉ cần thêm các trang chiếu cái, sau đó áp dụng chủ đề cho từng trang chiếu cái.

Hãy làm như sau để áp dụng chủ đề cho trang chiếu cái đầu tiên và tập hợp các bố trí liên quan:

1. Trên tab Xem, trong nhóm Dạng xem Bản cái, bấm Trang chiếu Cái.
2. Bấm vào Chèn Trang chiếu Cái.

3. Trên tab Trang chiếu Cái, trong nhóm Sửa Chủ đề, bấm Chủ đề.
4. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
   • Để áp dụng chủ đề dựng sẵn, trong mục Office, hãy bấm vào chủ đề mình muốn.
   • Để áp dụng một tài liệu có chủ đề được lưu tại một ví trí khác, hãy bấm Duyệt tìm Chủ đề, tìm và chọn chủ đề bạn muốn, sau đó bấm Mở.

 GHI CHÚ    http://office.com có hàng trăm chủ đề miễn phí để bạn chọn.

Bạn hãy làm như sau để áp dụng chủ đề cho trang chiếu cái bổ sung và các bố trí liên quan:

1. Trong dạng xem Trang chiếu Cái, trong ngăn hình thu nhỏ, hãy cuộn xuống đến hình thu nhỏ bố trí cuối cùng trong tập hợp đầu tiên.
2. Chọn trang chiếu cái thứ hai trong ngăn, bấm vào ngay phía dưới bố trí trang chiếu cuối cùng trong tập hợp đầu tiên.
3. Trên tab Trang chiếu Cái, trong nhóm Sửa Chủ đề, bấm Chủ đề.
4. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
   • Trong mục Office, hãy bấm vào chủ đề bạn muốn.
   • Để áp dụng một chủ đề mới được tạo hoặc một chủ đề hiện có mà bạn đã sửa đổi và lưu lại, trong mục Tùy chỉnh, hãy bấm vào chủ đề bạn muốn.

      GHI CHÚ   Tùy chỉnh chỉ có trong bộ sưu tập Chủ đề khi bạn đã tạo một hoặc nhiều chủ đề tùy chỉnh.

   • Để áp dụng một tài liệu có chủ đề được lưu ở một vị trí khác, hãy bấm Duyệt tìm Chủ đề, rồi tìm và chọn chủ đề bạn muốn.

Sử dụng mẫu để tạo bản trình bày nhanh chóng

Giả sử bạn muốn tạo ra một bản trình bày kế hoạch kinh doanh. Rất có thể là có một mẫu trong Bộ sưu tập MẫuOffice.com mà bạn có thể dùng để bắt đầu nhanh. Có hàng ngàn mẫu bản trình bày miễn phí về mọi loại chủ đề.

1. Trong hộp Tìm kiếm mẫu trực tuyến (được thể hiện trên đây), hãy nhập một từ hoặc cụm từ khóa để mô tả loại mẫu bạn muốn tìm kiếm (như một kế hoạch kinh doanh, báo cáo hàng năm, cập nhật hàng tuần, đề xuất kinh doanh, lịch và nhiều mẫu khác nữa) rồi sau đó nhấn Enter.

 MẸO    Bạn cũng có thể bấm vào một trong các loại tìm kiếm có sẵn được đề nghị (như Kinh doanh, Lịch, Biểu đồ và Sơ đồ, Thiên nhiên, Album Ảnh), nằm bên dưới hộp Tìm kiếm mẫu trực tuyến .

2. Khi bạn tìm thấy mẫu mình muốn, hãy bấm vào nó để xem chi tiết, rồi sau đó nhấn Tạo.

 MẸO    Mẫu được tải về PowerPoint và bạn đã sẵn sàng để bắt đầu bản trình bày của bạn.

Trích từ nguồn:  http://office.microsoft.com