Tư vấn


Liên kết nhanh

Tư vấn - Kỹ thuật

MS PowerPoint 2013 phần 14: các tác vụ trên trang chiếu cái

21/11/2013

Sử dụng nhiều trang chiếu cái trong một bản trình bày

Nếu bạn dùng nhiều chủ đề trong bản trình bày của mình, bạn sẽ có nhiều bản chiếu cái. Mỗi bản chiếu cái đại diện cho một chủ đề.

Ví dụ, trong hình ảnh dưới đây, có hai trang chiếu Cái (với các bố trí liên kết phía dưới từng trang chiếu Cái) như bạn sẽ thấy ở dạng xem Trang chiếu Cái. Mỗi trang chiếu Cái được áp dụng một chủ đề khác nhau.

Nhiều trang chiếu Cái

Thêm một trang chiếu Cái bổ sung vào bản trình bày
  1. Trên tab Dạng xem, hãy bấm vào Trang chiếu Cái.
  2. Trên tab Trang chiếu Cái, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
  1. Trong nhóm Sửa Chủ đề, bấm Chủ đề, sau đó trong mục Dựng sẵn, hãy chọn một chủ đề bạn muốn gắn Trang chiếu cái bổ sung với nó.
  2. Trong nhóm Sửa Trang chiếu cái, bấm Chèn Trang chiếu Cái.

 GHI CHÚ    Khi bạn chèn một Bản chiếu Cái theo quy trình ‘b’, thì bản chiếu cái sẽ xuất hiện không có hiệu ứng và màu chủ đề.

 

Thêm màu và mẫu thiết kế vào bản chiếu

Bạn không phải là một nhà thiết kế chuyên nghiệp nhưng bạn muốn bản trình bày trông đúng với tính cách con người bạn – ‘các chủ đề’ sẽ giúp bạn thực hiện tất cả những công việc đó – bạn chỉ cần chọn một chủ đề và tiếp tục!

Khi bạn mở PowerPoint, bạn sẽ nhìn thấy các mẫu thiết kế bản chiếu màu được tạo sẵn (hay còn gọi là 'chủ đề') mà bạn có thể áp dụng cho các bản trình bày của mình.

  1. Chọn một chủ đề.

Chủ đề

 MẸO    Những chủ đề được tạo sẵn này rất phù hợp cho các bản trình bày trên màn hình rộng (16:9) và màn hình chuẩn (4:3). Để thay đổi kích thước màn hình, hãy xem Thay đổi kích thước bản chiếu đến mức tiêu chuẩn hoặc màn hình rộng.

  1. Chọn một biến thể màu rồi bấm Tạo.

Chọn một chủ đề

Nếu bạn đổi ý, bạn luôn có thể thay đổi chủ đề hoặc biến thể sau trên tab Thiết kế.

Đây là cách thực hiện:

  1. Trên tab Thiết kế, hãy bấm vào một chủ đề có màu sắc, phông chữ và hiệu ứng mà bạn thích.

 MẸO    Để xem trước bản chiếu hiện tại trông như thế nào khi áp dụng chủ đề, hãy di con trỏ trên các hình thu nhỏ của từng chủ đề.

 
  1. Để áp dụng một biến thể màu khác của một chủ đề đặc biệt, trong nhóm Biến thể, hãy chọn một biến thể.
Tab thiết kế: chủ đề với các biến thể

 

 

Đổi tên bản chiếu cái

  1. Trên tab Dạng xem, trong nhóm Dạng xem Bản cái, hãy bấm Bản chiếu Cái.
  2. Trong hình thu nhỏ bản chiếu ở bên trái, hãy bấm vào bản chiếu cái mà bạn muốn đổi tên.
  3. Trên tab Bản chiếu Cái, trong nhóm Sửa Bản cái, hãy bấm Đổi tên.
  4. Trong hộp thoại Đổi tên Bản cái, trong hộp Tên bản cái, hãy nhập tên mới rồi bấm Đổi tên.

 

Áp dụng nhiều thiết kế trang chiếu (chủ đề) cho một bản trình bày

Mỗi bản trình bày mà bạn tạo thường mở ra với một trang chiếu cái đơn. Khi bạn muốn có nhiều thiết kế trang chiếu (chủ đề: các kết hợp đặc biệt giữa màu, phông và hiệu ứng) trong một bản trình bày, chỉ cần thêm các trang chiếu cái, sau đó áp dụng chủ đề cho từng trang chiếu cái.

Hai trang chiếu cái trong một bản trình bày

Các bố trí trên đây đại diện cho nhiều trang chiếu cái, trong đó, chúng tôi áp dụng một chủ đề cho mỗi trang chiếu cái.

Hãy làm như sau để áp dụng chủ đề cho trang chiếu cái đầu tiên và tập hợp các bố trí liên quan:

  1. Trên tab Xem, trong nhóm Dạng xem Bản cái, bấm Trang chiếu Cái.
  2. Bấm vào Chèn Trang chiếu Cái.

Chèn một Trang chiếu Cái khác

  1. Trên tab Trang chiếu Cái, trong nhóm Sửa Chủ đề, bấm Chủ đề.
  2. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
    • Để áp dụng chủ đề dựng sẵn, trong mục Office, hãy bấm vào chủ đề mình muốn.
    • Để áp dụng một tài liệu có chủ đề được lưu tại một ví trí khác, hãy bấm Duyệt tìm Chủ đề, tìm và chọn chủ đề bạn muốn, sau đó bấm Mở.

 GHI CHÚ    http://office.com có hàng trăm chủ đề miễn phí để bạn chọn.

Bạn hãy làm như sau để áp dụng chủ đề cho trang chiếu cái bổ sung và các bố trí liên quan:

  1. Trong dạng xem Trang chiếu Cái, trong ngăn hình thu nhỏ, hãy cuộn xuống đến hình thu nhỏ bố trí cuối cùng trong tập hợp đầu tiên.
  2. Chọn trang chiếu cái thứ hai trong ngăn, bấm vào ngay phía dưới bố trí trang chiếu cuối cùng trong tập hợp đầu tiên.
  3. Trên tab Trang chiếu Cái, trong nhóm Sửa Chủ đề, bấm Chủ đề.
  4. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
    • Trong mục Office, hãy bấm vào chủ đề bạn muốn.
    • Để áp dụng một chủ đề mới được tạo hoặc một chủ đề hiện có mà bạn đã sửa đổi và lưu lại, trong mục Tùy chỉnh, hãy bấm vào chủ đề bạn muốn.

       GHI CHÚ   Tùy chỉnh chỉ có trong bộ sưu tập Chủ đề khi bạn đã tạo một hoặc nhiều chủ đề tùy chỉnh.

    • Để áp dụng một tài liệu có chủ đề được lưu ở một vị trí khác, hãy bấm Duyệt tìm Chủ đề, rồi tìm và chọn chủ đề bạn muốn.

 Trích từ nguồn: http://office.microsoft.com