Tư vấn - Kỹ thuật
MS PowerPoint 2013 phần 13: Tạo và thay đổi đối với trang chiếu cái
17/11/2013
Trang chiếu cái được thiết kế nhằm mục đích giúp bạn tạo bản trình bày đẹp mắt mà không phải mất nhiều thời gian và công sức. Khi bạn muốn tất cả các trang chiếu cái của mình đều chứa cùng phông và hình ảnh (chẳng hạn như logo), hãy thay đổi những điều này ở Trang chiếu Cái.
Cách tốt nhất để giải thích trang chiếu cái là gì chính là giải thích cách thức trang chiếu cái, bố trí trang chiếu và chủ đề phối hợp với nhau như thế nào. Hãy bắt đầu với trang chiếu cái trước rồi sau đó tìm hiểu tiếp về chủ đề và bố trí trang chiếu.
Bạn có thể thay đổi phông, thêm hình ảnh và thực hiện những chỉnh sửa khác đối với trang chiếu cái trong Dạng xem Trang chiếu Cái. Để tới Dạng xem Trang chiếu Cái, trên tab Xem, bấm Trang chiếu Cái. Trang chiếu cái là trang chiếu nằm trên cùng trong ngăn hình thu nhỏ ở bên trái của màn hình (như hình minh họa dưới đây). Các bố trí trang chiếu liên quan xuất hiện ngay bên dưới trang chiếu cái.
Khi bạn chỉnh sửa trang chiếu cái, tất cả các trang chiếu theo sau trang chiếu cái đó cũng sẽ chứa những thay đổi đó. Tuy nhiên, phần lớn những thay đổi mà bạn thực hiện có khả năng sẽ ảnh hưởng nhiều nhất đến bố trí trang chiếu liên quan trang chiếu cái.
Sau đây là một vài lý do tốt giải thích lý do vì sao nên dùng trang chiếu cái và bố trí trang chiếu liên quan:
- Bạn có thể áp dụng thay đổi kiểu phổ biến cho tất cả mọi trang chiếu trong bản trình bày của mình bằng cách sửa bố trí và trang chiếu cái trong Dạng xem Trang chiếu Cái. Tiếp đó, sau khi đã tạo bản trình bày trong dạng xem Thường, bạn cần thêm trang chiếu mới dựa trên bố trí đã sửa. Một khi bạn đã thay đổi trang chiếu cái hoặc bố trí thì những thay đổi này sẽ áp dụng cho tất cả các trang chiếu theo sau trang chiếu cái và bố trí liên quan.
- Sau khi bạn thay đổi bố trí và trang chiếu cái, chẳng hạn như thay đổi và định dạng nội dung (văn bản, video, hình ảnh, biểu đồ, hình dạng, hình mẫu, nền, v.v...) trong Dạng xem Trang chiếu Cái, những người khác đang làm việc trên bản trình bày của bạn (ở dạng xem Thường) sẽ không thể tình cờ xóa bỏ hay sửa những gì mà bạn đã làm.
Một mẹo cuối cùng: Sửa trang chiếu cái và bố trí trước khi bắt đầu dựng trang chiếu riêng lẻ là một ý tưởng hay. Làm như vậy, tất cả các trang chiếu mà bạn thêm vào bản trình bày sẽ hoạt động dựa trên những chỉnh sửa tùy chỉnh của bạn. Nếu bạn sửa trang chiếu cái hay bố trí sau khi dựng trang chiếu riêng lẻ, bạn sẽ phải áp dụng lại bố trí đã thay đổi cho các trang chiếu hiện tại trong bản trình bày của mình ở dạng xem Thường. Nếu không, bạn sẽ không nhìn thấy thay đổi trên trang chiếu của mình.
Chủ đề
Chủ đề là một bảng màu, phông và hiệu ứng đặc biệt (chẳng hạn như đổ bóng, phản chiếu, hiệu ứng 3-D và nhiều hiệu ứng khác) bổ sung lẫn nhau. Một nhà thiết kế lành nghề đã tạo từng chủ đề trong PowerPoint. Chúng tôi đã tạo các chủ đề được thiết kế trước sẵn dùng cho bạn trên tab Thiết kế trong Dạng xem Thường (như trình bày dưới đây) và trên cả office.com.
Tất cả mọi chủ đề mà bạn dùng trong bản trình bày đều bao gồm trang chiếu cái và bộ bố trí liên quan. Nếu bạn dùng nhiều chủ đề trong bản trình bày, bạn sẽ có nhiều trang chiếu cái và nhiều bộ bố trí.
GHI CHÚ Tất cả các bản trình bày đều có một chủ đề — ngay cả các trang chiếu xuất hiện không có màu. Chủ đề ‘trơn’ đó trong PowerPoint được gọi là Chủ đề Office. Đó là chủ đề đứng ở vị trí thứ hai từ trái qua trong bộ sưu tập Chủ đề trình bày dưới đây.
Chẳng hạn như, chọn chủ đề Cơ bản (màu xanh lá cây ở góc trái ngoài cùng trong bộ sưu tập Chủ đề ở trên); Nếu chỉ nhìn vào mảng màu xanh lá cây đó, bạn sẽ không thật sự thấy được phông hay hiệu ứng đi cùng với nó nhưng khi bạn áp dụng chủ đề này cho trang chiếu, bạn sẽ nhìn thấy phông hay hiệu ứng đi kèm.
GHI CHÚ Trong phần Bố trí Trang chiếu, chúng tôi sẽ dùng chủ đề Cơ bản để minh họa cho cách thức chủ đề, trang chiếu cái và bố trí phối hợp cùng nhau như thế nào.
Bố trí Trang chiếu
Để làm mới, mỗi chủ đề đều chứa một trang chiếu cái. Tất cả các trang chiếu cái đều có một bộ bố trí trang chiếu liên quan hiển thị màu chủ đề, phông và hiệu ứng. Bạn có thể thay đổi và quản lý bố trí trang chiếu trong Dạng xem Trang chiếu Cái. Để tới Dạng xem Trang chiếu Cái, trên tab Xem, bấm Trang chiếu Cái. Bố trí được đặt ở bên dưới trang chiếu cái (ở trên cùng), trong ngăn hình thu nhỏ ở bên trái màn hình.
Hình dưới đây minh họa trang chiếu cái và 2 trong số 10 bố trí cho chủ đề Cơ bản.
Mỗi chủ đề (và trang chiếu cái) có nhiều bố trí khác nhau. Nếu bạn tạo bản trình bày dùng chủ đề Cơ bản thì có nhiều khả năng bạn sẽ không dùng hết tất cả mọi bố trí mà chúng tôi cung cấp. Bạn chỉ chọn những bố trí phù hợp nhất với nội dung trang chiếu của mình và sẽ bỏ qua hay xóa bỏ những bố trí khác.
Trong dạng xem Thường, bạn sẽ áp dụng bố trí cho trang chiếu của mình (như trình bày dưới đây).
Đây là nơi bố trí, trang chiếu cái và chủ đề phối hợp với nhau. Mỗi bố trí trang chiếu được thiết lập khác nhau - với kiểu chỗ dành sẵn khác nhau tại những vị trí khác nhau trên mỗi bố trí. Nhà thiết kế tạo mỗi chủ đề sẽ quyết định cách thức bố trí trang chiếu được sắp xếp ra sao, số lượng bố trí trên mỗi trang chiếu cái là bao nhiêu, phông, hiệu ứng và màu được dùng để tạo nên chủ đề đó là gì.
Chẳng hạn như, mỗi trang chiếu cái có một bố trí trang chiếu liên quan gọi là Bố trí Trang chiếu Tiêu đề. Tuy nhiên, mỗi chủ đề sẽ sắp xếp chỗ dành sẵn cho văn bản và các đối tượng khác của bố trí đó hơi khác nhau - và sẽ sắp xếp với màu, phông và hiệu ứng khác nhau. Hình dưới đây minh họa cho bố trí đầu tiên, một phiên bản của chủ đề Cơ bản của bố trí mang tên Bố trí Trang chiếu Tiêu đề. Ngược lại với bố trí đầu tiên đó, bố trí trang chiếu bên dưới nó là Bố trí Trang chiếu Tiêu đề của chủ đề Tích hợp.
Bạn có thể thay đổi bất cứ thứ gì liên quan đến bố trí sao cho phù hợp với nhu cầu của mình. Một khi bạn đã thay đổi bố trí rồi đi đến Dạng xem Thường, mỗi trang chiếu bạn thêm vào sau đó sẽ dựa trên bố trí này và sẽ phản ánh hình thức đã thay đổi của bố trí. Tuy nhiên, nếu có nhiều trang chiếu hiện hành trong bản trình bày dựa trên bố trí đó, bạn sẽ cần phải áp dụng lại bố trí cho các trang chiếu này.
Trích từ nguồn: http://office.microsoft.com/vi-vn/powerpoint-help/HA102749639.aspx?CTT=5&origin=HA102749719