MS PowerPoint 2013 phần 12: Giảm kích cỡ tệp của một hình ảnh

13/11/2013

Ảnh có thể làm tăng đáng kể kích cỡ tệp tài liệu Office của bạn. Bạn có thể điều khiển kích cỡ tệp bằng cách chọnđộ phân giải và chất lượng của một hình ảnh hoặc nén một hình ảnh. Một cách dễ dàng để cân bằng cân nhắc lựa chọn này là làm cho độ phân giải ảnh phù hợp với việc dùng tài liệu. Ví dụ: nếu bạn đang gửi ảnh qua email, bạn có thể chỉ định độ phân giải ảnh thấp hơn để giảm bớt kích cỡ tệp. Mặt khác, nếu chất lượng ảnh quan trọng hơn là kích cỡ tệp, bạn có thể chỉ định là không nén ảnh.

Để tiết kiệm chỗ trên ổ đĩa cứng của bạn hoặc để giảm bớt thời lượng tải xuống hay thời lượng tải trên các trang Web, bạn có thể giảm bớt độ phân giải ảnh, áp dụng việc nén ảnh mà không mất đi chất lượng hiển thị và loại bỏ các thông tin không mong muốn, chẳng hạn như các phần được xén của một bức ảnh hoặc các thông tin sửa ảnh khác khác.

Khi bạn thêm một hình ảnh vào tài liệu của bạn nó sẽ tự động được nén lại theo số đã xác định trong tùy chọnKích cỡ Ảnh và Chất lượng trên tab Nâng cao trong tùy chọn chương trình. Theo mặc định số này được đặt để in (220 ppi), nhưng bạn có thể thay đổi nó.

 QUAN TRỌNG   Việc nén ảnh để giảm bớt kích cỡ của tệp sẽ thay đổi số lượng chi tiết được giữ lại trong ảnh nguồn. Điều này có nghĩa là sau khi nén, hình ảnh có thể trông khác hơn so với trước khi nó được nén lại Vì vậy, bạn nên nén hình ảnh và lưu tệp, trước khi áp dụng hiệu ứng nghệ thuật. Bạn có thể thay đổi hoặc hoàn tác việc nén ảnh ngay cả sau khi lưu tệp miễn là bạn chưa đóng chương trình bạn đang làm việc, nếu việc nén ảnh và hiệu ứng nghệ thuật không hiển thị như bạn muốn.

Bài viết này đề cập đến cách giảm bớt kích cỡ tệp Office bằng cách nén ảnh. Nếu bạn muốn cắt tỉa các cạnh của ảnh hoặc xén ảnh, xem Xén ảnh.

Thay đổi độ phân giải ảnh

Khi bạn không cần đến từng pixel trong một hình ảnh để có một phiên bản ảnh chấp nhận được dành cho đích mục tiêu, bạn có thể giảm bớt hoặc thay đổi độ phân giải. Việc giảm bớt hoặc thay đổi độ phân giải có thể có hiệu quả đối với các hình ảnh mà bạn đã định tỷ lệ là nhỏ hơn, vì số chấm mỗi inch (dpi) sẽ thực sự tăng lên trong trường hợp đó. Việc thay đổi độ phân giải có thể ảnh hưởng tới chất lượng hình ảnh.

1. Bấm vào một ảnh hoặc nhiều ảnh bạn muốn thay đổi độ phân giải.
2. Dưới Công cụ Ảnh, trên tab Định dạng, trong nhóm Điều chỉnh, bấm Nén Ảnh.

Nếu bạn không nhìn thấy tab Công cụ Ảnh và Định dạng, hãy chắc chắn là bạn đã chọn một ảnh. Bạn có thể phải bấm đúp vào ảnh để chọn nó và mở tab Định dạng.

3. Để thay đổi độ phân giải chỉ cho các ảnh đã chọn và không phải cho tất cả các ảnh trong tài liệu, chọn hộp kiểm Chỉ áp dụng đối với ảnh này.
4. Bên dưới Kết xuất Mục tiêu, bấm độ phân giải bạn muốn.

 GHI CHÚ   Tùy chọn Dùng độ phân giải tài liệu sẽ dùng bộ phân giải trong Dạng xem Backstage của Microsoft Office. Theo mặc định độ phân giải này được đặt để in hay 220 ppi, nhưng bạn có thể thay đổi độ phân giải ảnh mặc định này.

Đặt độ phân giải ảnh mặc định cho tất cả hình ảnh trong một tài liệu

 QUAN TRỌNG   Thiết đặt này chỉ áp dụng đối với các ảnh trong tài liệu hiện tại hoặc tài liệu đã chọn trong danh sách gần với Kích cỡ và Chất lượng Ảnh. Theo mặc định nó được đặt với mục tiêu để In (220 ppi).

Lưu ý rằng tính năng này không có sẵn trong Microsoft Project 2013.

1. Bấm vào tab Tệp.
2. Bấm Tùy chọn, sau đó bấm Nâng cao.
3. Bên dưới Kích cỡ và Chất lượng Ảnh, bấm tài liệu bạn muốn đặt độ phân giải ảnh mặc định.
4. Trong Đặt ra mục tiêu mặc định cho, bấm độ phân giải bạn muốn.

Nén ảnh

Tùy thuộc vào số lượng màu được dùng trong một hình ảnh, bạn có thể giảm bớt định dạng màu sắc của hình ảnh (nén) để làm cho kích cỡ tệp của hình ảnh nhỏ hơn. Việc nén ảnh sẽ làm cho màu sắc chiếm số bit trên mỗi pixel ít hơn mà không làm mất đi chất lượng.

1. Bấm một ảnh hoặc nhiều ảnh bạn muốn nén.
2. Dưới Công cụ Ảnh, trên tab Định dạng, trong nhóm Điều chỉnh, bấm Nén Ảnh.

Nếu bạn không nhìn thấy tab Công cụ Ảnh và Định dạng, hãy chắc chắn là bạn đã chọn một ảnh. Bạn có thể phải bấm đúp vào ảnh để chọn nó và mở tab Định dạng.

3. Để chỉ nén các ảnh đã chọn và không nén tất cả các ảnh trong tài liệu, chọn hộp kiểm Chỉ áp dụng đối với ảnh này.

Việc xóa hộp kiểm Chỉ áp dụng đối với ảnh này sẽ hủy bỏ mọi thay đổi bạn đã thực hiện trước đó đối với các ảnh cá nhân khác trong tài liệu này.

4. Bên dưới Kết xuất Mục tiêu,bấm độ phân giải bạn muốn.

 GHI CHÚ 

• Tùy chọn Dùng độ phân giải trong tài liệu sẽ dùng độ phân giải được đặt ở dạng xem Backstage. Theo mặc định độ phân giải này được đặt với mục tiêu để in (220 ppi), nhưng bạn có thể thay đổi độ phân giải ảnh mặc định này.
• Nếu bạn muốn độ phân giải ảnh có chất lượng cao nhất và sẵn sàng chấp nhận kích cỡ tệp lớn hơn, bạn có thểtắt nén ảnh.
• Các thay đổi nén ảnh được thực hiện khi bạn đóng hộp thoại này. Nếu bạn không chắc chắn về các kết quả, bạn có thể kiểm tra kích cỡ tệp trước và sau khi nén. Nếu các kết quả không thỏa mãn, bạn có thể hoàn tác các thay đổi.

Xóa bỏ các vùng được xén trong một hình ảnh

Nếu bạn đã xén một hình ảnh, bạn có thể xóa các vùng được xén của ảnh đó để giảm bớt kích cỡ tệp.

1. Bấm một ảnh hoặc nhiều ảnh mà bạn muốn loại bỏ các thông tin không mong muốn.
2. Dưới Công cụ Ảnh, trên tab Định dạng, trong nhóm Điều chỉnh, bấm Nén Ảnh.

 GHI CHÚ   Nếu bạn không nhìn thấy tab Công cụ Ảnh và Định dạng, hãy chắc chắn là bạn đã chọn một ảnh. Bạn có thể phải bấm đúp vào ảnh để chọn nó và mở tab Định dạng.

3. Để loại bỏ các phần xén cho ảnh đã chọn hay cho nhiều ảnh và không phải cho tất cả các ảnh trong tài liệu, chọn hộp kiểm Chỉ áp dụng đối với ảnh này.
4. Bên dưới Tùy chọn Nén, chọn hộp kiểm Xóa bỏ các vùng được xén của ảnh.

Xóa bỏ tất cả các dữ liệu sửa ảnh

Nếu bạn đã xén một hình ảnh hoặc đã thực hiện các thay đổi với một hình ảnh, chẳng hạn như áp dụng một hiệu ứng nghệ thuật hoặc thay đổi độ sáng hoặc độ tương phản, thì các thông tin để đảo lại các thay đổi đó sẽ được lưu trong tệp của bạn. Bạn có thể giảm bớt kích cỡ tệp bằng cách xóa bỏ các dữ liệu sửa này. Việc chọn tùy chọn này sẽ giảm bớt kích cỡ tài liệu của bạn, nhưng nếu bạn muốn hoàn tác các sửa đổi của bạn, bạn cần phải chèn lại ảnh vào tài liệu nếu bạn muốn hoàn tác mọi thay đổi bạn đã thực hiện.

 QUAN TRỌNG    Tính năng này không khả dụng trong Microsoft Project 2013.

1. Bấm tab Tệp.
2. Bấm Tùy chọn, sau đó bấm Nâng cao.
3. Bên dưới Kích cỡ và Chất lượng Ảnh, bấm tài liệu bạn muốn loại bỏ các dữ liệu chỉnh sửa ảnh.
4. Bên dưới Kích cỡ và Chất lượng Ảnh, chọn hộp kiểm Loại bỏ dữ liệu chỉnh sửa.

 GHI CHÚ   Thiết đặt này chỉ áp dụng đối với các ảnh trong tài liệu hiện tại hoặc tài liệu đã chọn trong danh sách gần với Kích cỡ và Chất lượng Ảnh.

Trích từ nguồn: http://office.microsoft.com