MS Lync Online 2013 phần 4: Các tác vụ cơ bản trong Lync 2013

Tư vấn - Kỹ thuật

07/11/2013

Lync giúp bạn luôn kết nối với những người quan trọng với bạn thông qua nhắn tin tức thời, email, các cuộc gọi âm thanh và video, phòng trò chuyện liên tục, các cuộc họp và trình bày trực tuyến.

Hãy xem qua một số tác vụ Lync cơ bản để bắt đầu.

Tìm và thêm liên hệ

Trong Lync, các liên hệ là định danh trực tuyến của những người mà bạn tương tác thường xuyên nhất. Chúng là một phần quan trọng của trải nghiệm Lync. Một trong những điều đầu tiên mà bạn muốn thực hiện khi bắt đầu dùng Lync là xây dựng danh sách liên hệ.

Trong trường tìm kiếm trên cửa sổ chính của Lync, hãy nhập tên, địa chỉ email hoặc số điện thoại của người mà bạn muốn thêm vào.
Khi danh sách Liên hệ xuất hiện, hãy trỏ vào hình ảnh (hoặc khu vực hiển thị hình ảnh) của người đó và bấmTùy chọn Khác.
Hãy trỏ tới Thêm vào Danh sách Liên hệ và chọn nhóm cho liên hệ mới của bạn để thêm vào.

Gửi tin nhắn tức thời (IM)

Để bắt đầu một hội thoại IM:

Chọn người mà bạn muốn gửi một IM, thông qua tìm kiếm hoặc danh sách Liên hệ của bạn. Sau đó thực hiện một trong những thao tác sau:

Bấm đúp vào chỗ bất kỳ trên phần liệt kê thông tin liên hệ của người đó.
Bấm chuột phải vào phần liệt kê thông tin của người đó và bấm Gửi IM.
Tạm dừng trên hình ảnh của người đó trong danh sách Liên hệ và bấm nút IM trên menu Truy cập nhanh Lync.

Hãy nhập tin nhắn của bạn vào trường văn bản ở dưới cùng của màn hình và nhấn Enter.

Kiểm tra thiết bị âm thanh của bạn

Trước khi dùng Lync để thực hiện cuộc gọi hoặc tham dự hội thảo, hãy thiết lập thiết bị âm thanh của bạn và kiểm tra chất lượng. Bạn có thể dùng micrô và loa của máy tính hoặc cắm tai nghe.

Hãy bấm Chọn Thiết bị Chính của Bạn ở góc dưới bên trái của Lync.
Hãy bấm Thiết đặt Thiết bị Âm thanh.
Bấm menu bên dưới Chọn thiết bị bạn muốn dùng cho cuộc gọi thoại.
Nếu bạn có nhiều hơn một thiết bị âm thanh, hãy chọn một thiết bị bạn thích.
Dưới Tùy chỉnh thiết bị của bạn, hãy kéo con trượt để điều chỉnh loa và micrô.

Bấm mũi tên màu xanh lục bên cạnh loa để nghe âm mẫu.

Điều chỉnh và kiểm tra micrô. Chỉ báo màu lam giúp bạn chọn mức độ thích hợp. Nếu bạn có bộ tai nghe hoặc điện thoại bàn, hãy chọn ống nghe và nói vào đó. Nếu bạn có bộ tai nghe, hãy nói vào micrô.
Thiết lập chất lượng âm thanh

Thực hiện cuộc gọi

Tạm dừng trên phần liệt kê thông tin liên hệ của người mà bạn muốn gọi.
Bấm vào biểu tượng Điện thoại để gọi cho liên hệ đó.

–hoặc–

Bấm vào mũi tên cạnh biểu tượng Điện thoại và chọn một số khác.

Gọi cho người khác bằng bàn phím số

Trong cửa sổ Lync chính, hãy bấm vào tab Điện thoại.
Bấm vào các số trên bàn phím số hoặc nhập số vào hộp tìm kiếm.
Bấm Gọi.

Trả lời cuộc gọi

Khi ai đó gọi bạn, một cảnh báo xuất hiện trên màn hình của bạn.
Cảnh báo cuộc gọi đến

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để trả lời cuộc gọi, hãy bấm vào bất cứ chỗ nào trên vùng ảnh.
Hãy bấm Bỏ qua để từ chối cuộc gọi và gửi đến Thư thoại.
Bấm Tùy chọn để thực hiện các hành động khác:
- Gửi cuộc gọi đến Thư Thoại.
- Để chuyển hướng cuộc gọi, hãy bấm Di động hoặc Nhà riêng.
- Hồi âm bằng IM thay vì âm thanh hoặc video
- Đặt là Không Làm phiền để từ chối cuộc gọi và tránh các cuộc gọi khác.
- Nếu bạn nhận cuộc gọi video nhưng chỉ muốn trả lời bằng âm thanh, hãy bấm Chỉ Trả lời Bằng Âm thanh.

Chia sẻ màn hình nền hoặc chương trình

Lync cho phép bạn chia sẻ thông tin trên máy tính theo một vài cách:

Chia sẻ màn hình nền khi bạn cần chuyển đổi giữa các chương trình hoặc làm việc trên các tài liệu từ các chương trình khác nhau.

Chia sẻ chương trình khi bạn cần trình bày các chương trình hoặc tài liệu cụ thể nhưng không muốn mọi người nhìn thấy bất kỳ điều gì khác trên máy tính của bạn.

Tạm dừng trên nút bản trình bày (màn hình) > tab Trình bày.

Sau đó thực hiện một trong những thao tác sau:

Hãy bấm đúp vào Màn hình nền để chia sẻ nội dung trên màn hình nền của bạn.
Bấm Chương trình và chọn các chương trình hoặc tài liệu cụ thể bạn muốn chia sẻ.

Lúc này, trạng thái Lync của bạn chuyển sang Đang trình bày và bạn sẽ không nhận được các tin nhắn tức thời hoặc cuộc gọi.
Dùng thanh công cụ chia sẻ ở trên cùng màn hình để dừng chia sẻ hoặc trao điều khiển cho người dự.

Trích từ nguồn: http://office.microsoft.com

Tư vấn

Liên kết nhanh